MİCROSOFT WORD DERS NOTLARI

 

 

Başlık Çubuğu: Yazılan dosyanın adını taşır. Belgeyi ilk açtığımızda bir adı yoktur. Bu ad Word tarafından önce Belge1-Misrosoft Word olarak verilir.Bu belge adları geçici adlardır. Daha sonra belge kaydedileceği zaman (Dosya mönüsünden Kaydet komutu ile) belgeye bir ad verilir.

 

Mönü Çubuğu: Word’ün sahip olduğu mönüleri taşır. Fare ile mönü başlıkları üzerine tıklanarak açılır. Ayrıca farenin uygun olmadığı durumlarda klavye ile de açılıp seçilebilirler. ALT tuşu ve mönü adındaki altı çizili harfe basarak mönüyü açabilirsiniz.

 

 

 

 

 

 

Araç Çubukları: İşlemlerin bir düğmeye basarak yapılmasını sağlarlar. Word ortamında çok sayıda araç çubuğu vardır:

q  Standard Araç Çubuğu: Üzerinde Aç (Open), Kaydet (Save) ve Yazdır (Print) gibi genel kullanıma ait düğmeler bulunur.

q  Biçimleme Araç Çubuğu: Üzerinde metin yada paragrafları biçimlemek için düğmeler bulunur. Yazı tipleri, büyüklükleri vb. özellikler bu araç çubuğu aracılığıyla verilir.

 

Yatay Cetvel: Pragraf girintilerini, sekme (tab)ayarlarını belirlemek yada kenar boşluklarını ayarlamak için kullanılır.Cetvel aracılığı ile yazılan sayfanın boyutlarını cm. yada başka bir ölçü birimi ile görür ve denetleyebilirsiniz. Ayrıca paragraf girintileri, sütun genişlikleri vb. düzenlemeleri de cetvel üzerinde yapabilirsiniz. Çalışma ekranında cetvelin görünüp görünmemesi Görünüm mönüsünden Cetvel komutu ile sağlanabilir. Cetvel ölçüsünün cm yada inç olarak ayarlayabilmek için ise Araçlar mönüsünden Seçenekler komutunu seçmelisiniz. Buradan genel kısmını seçerek Ölçü Birimi listesinden düzenlemeyi yapmalısınız.

 

Dikey Cetvel : Sayfanın yukarıdan ve aşağıdan kenar boşluklarını ayarlamak ve metni düzenlemek için kullanılır.

 

Durum Çubuğu: Word penceresindeki belgenin tümünün kaç sayfa olduğu, belge bölümlere ayrılmışsa o anda hangi bölüm ve kaçıncı sayfanın görüntülendiği, durum çubuğunda gösterilir.

 

Sayfa Görünümleri

Word size belge penceresi içinde yazılan metnin görünümü için değişik  seçenekler sunar.Kullanacağınız detaylara göre ortamdan daha iyi yaralanmak için uygun görünümü seçmeniz sizin yararınıza olacaktır. Bu seçenekler şunlardır: Normal, Web Yerleşimi, Sayfa Düzeni, Anahat. Bu görünüm biçimlerine geçmek için Görünüm mönüsünü kullana bileceğimiz gibi, belge penceresinin sol alt tarafındaki dört düğmeyi de kullanabiliriz.

 

Word 97/98/2000’i Başlatma

Word 2000’i başlatmak için çok sayıda yöntem kullanılabilir. Office araç çubuğundan Microsoft Word simgesi tıklanarak yada Start mönüsünden Start düğmesine tıklanır, Programlar işaret edilir, ardından Microsoft Word seçilir.

 

Metin Yazma

Klavyeden tuşlayarak yazarken, arasında yazdığınız metni bırakarak ,sağa doğru hareket edecektir. Ardından klavyedeki tuşlara basarak yazmaya başlayın.

          Satır bittiğinde ENTER tuşu ile yeni satıra geçebilirsiniz. Ancak bir satırdan uzun bir paragraf yazmak ve paragraf bütünlüğünü sağlayabilmek için her satırın sonunda ENTER tuşuna basmamalıyız.

          Yazmaya devam ettiğimizde, giriş noktası sağ kenara yaklaştığında, Word otomotik  olarak sizi bir sonraki satıra geçirecektir. ENTER yeni bir paragrafa başlamak için yada boş bir satır bırakmak için basılır.

ü  Cümle devam ederken satır sonlarında bir alt satıra geçmek için ENTER tuşuna basmamalıyız.

ü  Sözcükleri her hangi bir biçimde hizalamak için boşluk tuşuna (ara tuşu) basmalıyız.

 

Belge içinde hareket için, en çok kullanılan tuşlar

Tuş                       İşlevi            

ENTER                        Paragraf sonu yaparak yeni satıra geçme.

Yukarı ok                     Bir satır yukarı

Aşağı ok                      Bir satır aşağı

Sol ok                           Bir karakter sola

Sağ ok                         Bir karakter sağa

HOME                          Satır başı   

END                             Satır sonu

Page Down                 Bir pencere aşağı

Page Up                      Bir pencere yukarı

 

Bunun yanında dikey ve yatay kaydırma çubukları da metin üzerinde kaymak için kullanılır.

 

Araya Ekleme

Bazen yanlış yazılan karakterleri düzeltmek için bazen de araya yeni sözcükler eklemek için araya girme işlemi yapılır. Araya girme fare ile istenilen yere tıklanarak ya da ok tuşları yardımı ile; sözcük yada karakter aralarına tıklanarak Giriş Noktası işareti oraya getirilebilir. Ardından araya yazma işlemi yapılır. Araya yazma işlemi, önündeki karakterleri ilerleterek yazma işlemi sürdürülür. Araya yazma işlemi sırasında önündeki karakterlerin  ilerlemesini istemiyorsanız, o zaman klavyeden Insert tuşuna basarak araya ekleme işlemini üzerinde yazma olarak değiştirebilirsiniz.

 
Büyük/Küçük Harf Seçimi

Cümle başlarındaki harfler büyük yazılır. Ayrıca özle sözcükler ve istenilen karakterler de büyük yazılabilir. Word programı özelliği olarak küçük harfle başlanılan bir cümlenin ilk harfini otomotik olarak büyütür. Klavyeden yazarken tek bir karakterin büyük yazılması için Shift tuşuna basılır. SHIFT  tuşu küçük harfle yazarken istenildiği anda (Örneğin; cümlenin baş harfinde ) harfi büyüğe ,büyük harfle yazarken de küçüğe çevirir.

          Bunun dışında eğer sürekli olarak büyük yazmak (ya da küçük yazmak istenirse) gerekirse klavyedeki CAPS LOCK tuşu kullanılır.Bu tuş yazı yazarken;harflerin büyük ya da küçük olmasını kontrol eder. CAPS LOCK tuşu iki durumlu bir anahtardır. Büyük yazarken küçüğe, küçük yazarken büyüğe çevirir.

          Yazılan metin üzerinde karakterlerin boyutlarını ise Biçim mönüsünden Yazı Tipi Komutu ile düzenleyebilirsiniz. Bunun dışında Biçim mönüsünden Büyük/Küçük Harf Değiştir) komutu da kullanılır.  

Ø  Normal tümce düzeni: seçilen metnin içindeki her cümlenin ilk harfinin büyük olmasını sağlar.

Ø ‘tümü küçük harf Seçeneği ile seçilen metnin tamamı küçük harfe çevrilir.

Ø  TÜMÜ BÜYÜK HARF seçeneği ile seçilen metin büyük harfe çevrilir.

Ø  Yalnızca İlk Harf Büyük seçilen metnin içindeki her kelimenin ilk harfinin büyük olmasını sağlar.

Ø ‘bÜYÜK  kÜÇÜK dÖNÜŞTÜR seçilen metnin içindeki küçük harfleri büyük ,büyük harfleri küçük harfe dönüştürür. Bu işlem için Shift+F3 tuşları da kullanılır.

 

Geri Al (Undo)

Word, kullanıcının yaptığı tüm yazma ,düzenlemeleri ve biçimleme işlemlerini kaydeder ve gerektiğinde belli bir işleme geriye dönüşü sağlar ya da bu işlemlerin bir çoğunu iptal edebilir.Bu olanağa Geri Al (Undo ) denir.Yapılan hatanın ardından araç çubuğundan Geri Al düğmesine basılır ya da Düzen mönüsünden Geri Al komutu kullanılır. Geri Al işlemi geriye 100 adımdır.Eğer yaptığınız son işlemi geri almak istiyorsanız klavyeden CTRL+Z tuşuna ya da Standart Araç çubuklarındaki Geri Al düğmesine basabilirsiniz.

 

Yineleme (Repeat)    

Yineleme işlemi son yazılan karakterlerin yada sözcüğün istenilen yere otomotik olarak yeniden getirilmesidir. Düzen mönüsündeki Yeniden Otomotik Düzelt (Yinele) (CTRL+Y) tuşlarını kullanabilirsiniz.

 
Tarih ve Saatin Belgeye Eklenmesi

Belge üzerine gerektiği zaman tarih ve saat bilgisini kendimiz yazabileceğimiz gibi, Word sizin içi çok kullanılan bu bilgileri otomotik olarak belgeye katmamıza yardım eder. Bu işlemler için ; Ekle mönüsünde Tarih ve Saat komutu seçilir.istenilen biçimdeki Tarih ve Saat seçilerek belgeye kolayca katılır. Otomotik olarak güncelleştir seçeneği adresin dosyayı daha sonra açtığınızda o günün tarihini almasını sağlar. Klavyedeki kısa yol tuşları ise;

v  SHIFT +ALT+D tuşlarına basarak tarih,

v  SHİFT+ALT+T tuşlarına basarak ise saati belgeye ekleyebilirsiniz.

 
Otomotik Düzeltme

Yazılar yazılırken, yapılan bazı yazım hatalarının otomotik olarak düzeltilmesi ve yazılan bazı kısa adlardan otomotik olarak uzun adların yazılması gibi durumlarda Word size otomotik düzeltme olanakları sağlar. Otomotik düzeltme seçenekleri Araçlar mönüsünden Otomotik Düzelt ile düzeltilir. Örneğin sürekli “kullanıcı” yazacağınız yerde, bir harfi atlayıp “kulanıcı” yazıyorsanız. Sürekli yazdığınız bu hatayı Word düzeltebilir. Onun dışında diğer tipik düzenleme olanakları Otomotik Düzelt iletişim kutusundan ayarlanır.

 

Yazı Tipi (Font) Değiştirme

Yazıtipi, karakterlerin değişik biçimlerine verilen adlardır. Kimi yazıtipleri, belli yazışmalarda standart olmuştur (Arial, Times New Roman gibi),kimileri de daha değişik özelliklere sahiptir(süslüdür) ve değişik alanlarda kullanılır. Bir iş mektubu standart yazı tipleriyle yazılır. Ancak bir tatil ilanı daha süslü yazı tipleriyle yazılmalıdır.

 

Boyut

Yazı  içinde bir karakterlerin büyüklüğü ifade eden tamsayıya Point (nokta) denir. Herhangi bir yazı tipinde, yazılan karakterlerin ve sözcüklerin büyüklükleri ayarlanabilir. Bu işlem için Yazı Tipi Boyutu liste kutusu bulunur. Boyut liste kutusu da sağında yer alan ok düğmesine fare ile tıklanarak açılabilir. Buradan istediğiniz büyüklüğü, fare ile üzerine tıklayarak seçin. Eğer açılan liste içinde istediğiniz sayıyı bulamazsanız, istediğiniz sayıyı doğrudan kutu içine yazın ve ENTER tuşuna basın.

Kalın, İtalik ve Altı çizgi

Biçimleme düğmelerinden en çok kullanılan üçü; Kalın(Bold), İtalic ve Altı çizgili (underlined) düğmeleridir. Seçilen metin üzerine bu etkileri yapmak için, biçimleme araç çubuğundaki bu düğmelere fare ile tıklanır. Bu etkileri klavye ile yapmak isterseniz;alan seçildikten sonra Ctrl+K tuşlarıyla kalın, Ctrl+T italik, Ctrl+U altı çizgili tuşlarıyla yapılabilir.

 

 

Diğer Biçimlemeler

Seçilen karakterlerin cümlelerin biçimlenmesinde kullanılan diğer özelliklerde de Biçim mönüsünden Yazı tipi komutuyla ulaşacağınız geniş iletişim kutusunda yapılır.

Karakter Arası Boşluk

q  Ölçek ; metnin sağdan ve soldan uzamasını yada kısalmasını sağlar.

q  Aralık; yazılan sözcükleri  oluşturan karakterlerin, aralarındaki boşluğu arttırmak yada azaltmak için kullanılır. Bu işlem için Normal , Dar ve Geniş olmak üzere üç tür biçimleme kullanılır.

Bunun dışında sözcükler satır üzerinde normalden aşağıya ve yukarı doğru düzeltilebilirler. Bu düzenleme de Konum seçeneklerinden yapılır.

Metin Efekleri : Yazı tipi iletişim kutusunun son sekmesi Metin Efekleri sekmesidir. Bu sekme yardımıyla metnin hareketli veya yanıp sönerek görünmesini sağlamak için metne hareketli etkiler ekleyebilirsiniz. Metin Efekleri sekmesini tıklayın ve iletişim kutusundan istediğiniz etkiyi seçin. Bilmeniz gereken nokta, canlandırılmış etkiler yazıcıdan çıkmadığıdır. Bu nedenle sadece ekrandan yapılacak gösterimleri için etkili olabilir.

Belgeye Simge Ekleme

Bir belgeyi düzenlerken; klavyede bulunmayan değişik simgeleri belgeye katmak isteyebilirsiniz. Word, size değişik setler biçiminde simge tablosu sunar. Ekle mönüsünden Simge komutu kullanılır.

Bunun dışında gereksinim duyabileceğimiz bazı özel karakterlerin de kolayca belgeye eklenmesi için Word size Özel Karakterler listesi sunar.

Örnek;
  

    ÖRNEK TİCARET

    Reklam ve Tanıtım Limited Şirketi

 ' (232) 567 34 34 , (232 )567 46 55

 
 
 

 

 
 
 
Belgeyi Kayıt Etme

Boş belge alanına klavye aracılığıyla metni yazdıktan sonra ,yazılan bu metin sabit diskin (harddisk) üzerine belli bir adla kaydetmeniz gerekir. Belgeyi kaydetmediğiniz sürece kalıcı olarak saklanmış sayılmaz. Kayıt işlemini yapmadan bilgisayarın elektriği kesilirse ya da bilgisayar kapatılırsa yazdığınız belge kaybolur. Yazım işlemi sürerken, başında yada belli bir yerinde belgenin bilgisayarın sabit diske kaydedilmesi için Dosya (File) mönüsünden Kaydet (Save As...) işlemi yapılır ya da Standard araç çubuğundaki Kaydet (Save) düğmesine basılır. Eğer belge daha önce kaydedilmemiş, dolayısıyla bir ad verilmemiş ise Farklı Kaydet  iletişim kutusu çıkarak sizden belge için bir ad ve belgenin kaydedileceği yeri girmenizi bekler. Kaydet düğmesine basıldığında ,eğer belge daha önce kaydedilmiş ise  belge hiçbir iletişim kutusu çıkmadan kaydedilir.

 

Bütün Belgelerin Kaydedilmesi

Açık durumda bulunan bütün belgelerin tek seferde kapatılması işlemi için klavyeden SHIFT tuşu basılı iken Dosya  mönüsü açılır ve Tümünü Kaydet (Save All) komutu kullanılır.

 

Kaydetmeden Çıkış

Yazılan belgelerin kaydedilmeden Word’den çıkış yapılması yada belgenin kapatılması durumunda , Word size bir iletişim kutusu ile mesaj vererek dosyanın üzerine yapılan değişikliklerin kaydedilmediğini bildirir. Bu mesaja verebileceğimiz yanıtlar;

 

Belgeyi Parola İle Koruma 

Belgenin saklanırken korunması ve daha sonra başkaları tarafından açılmaması için Farklı Kaydet iletişim kutusundaki Araçlar düğmesindeki Genel Seçenekler komutu kullanılır.Açılan iletişim kutusunda Açma Parolası ve ikinci bir parola Değiştirme Parolası verebilirsiniz.

Ekranda girilen parolaların hemen ardından bir kez daha Açma Parolasını Yeniden Girin (Confirmation) girilmesi istenir. Daha sonra bu belgeler herhangi bir kişi tarafından açılacağı zaman ona parola sorulur.

 

Belgeyi Kapatma

Belge yazıldıktan ve kaydedildikten sonra istenirse kapatılabilir.Ya da kapatırken de kaydedilebilir.Bu işlem için Dosya (File) mönüsünden Kapat (Close) komutu kullanılır. Belgenin kapatılmasının diğer bir yolu da, belge denetim kutusuna çift tıklamaktır . Ya da CTRL+F4 tuşları kullanılır.

 
Eski Belgeleri Açma

Word’ü açtığımızda ekranda yeni boş bir belge görünür. Bu yeni belgede çalışabileceğiniz gibi, daha önce kaydedilen bir belge de açabilir ve üzerinde çalışabilirsiniz. Daha önce yarattığınız bir belgeyi açmak için Standard araç çubuğu üzerinde Aç(Open) düğmesine tıklayabilir ya da Dosya mönüsünden Aç komutunu seçebilirsiniz. Bir belge açmak için ;

  1. Standard araç çubuğu üzerinden Aç düğmesine tıklanır.
  2. Açılacak belgenin seçileceği iletişim kutusu görünür.Dosyaların saklı olduğu yere bağlı olarak iletişim kutusu aşağıdakilerden farklı olabilir.
  3. Bak (Look In) kutusundan istenilen klasör seçilir. Eğer buradaki dosyalardan birisiyle çalışılmak isteniyorsa dosya üzerine çift tıklanır, İstenen dosya başka klasör içindeyken o klasör adı üzerine çift tıklanır.

Bir belge açmak için  Dosya mönüsündeki Aç komutu kullanabileceğimiz gibi , açılacak dosya en son açılan dokuz dosya içinde ise Dosya mönüsünden en alttaki son kullanılan dosyalar listesi bölümünden de seçilerek açılabilir.

  

YENİ WORD BELGESİ AÇMAK : Dosya mönüsünde Yeni (New) komutunu seçin, Genel sekmesini  seçin,  Boş Belge nesnesine çift tıklayın.

WORD BELGESİNİ KAYDETMEK : Dosya mönüsünden Kaydet komutunu seçin Belge ilk defa kaydediliyorsa Farklı Kaydet iletişim kutusu görüntülenir. Kayıt Yeri kutusuna dosyanın kaydedileceği klasörün adını, Dosya Adı kutusuna dosyaya vermek istediğiniz adı yazınız.

WORD BELGESİNİ AÇMAK : Dosya mönüsünden Aç komutunu seçin, Aç iletişim kutusu görüntülenir. Bak kutusuna dosyanın bulunduğu klasörü yazıp ENTER’e basın. Klasörde bulunan dosyalar listelenecektir. Listeden dosya adlarından birine fare ile çift tıklayın.

 
Sayfa Boyutu

Bir diğer ayarlama işlemi , sayfa boyutunun ayarlanmasıdır. Sayfa boyutları Dosya mönüsünden Sayfa Yapısı (Page Setup) komutu ile yapılır. Bu komutun ardından ekrana gelen Sayfa Yapısı iletişim kutusunda Kenar boşlukları(marging) sekmesinde yazacağınız sayfanın kenar boşlukları ve yazacağınız alanın boyutları ayarlanır. Kağıt Boyutu (Paper Size) sekmesinde ise sayfanın boyutları ayarlanır. Bu genellikle A4 olarak seçilir. Sayfa boyutları kullanacağınız yazıya göre değişebilir.

 

Düzenleme İşlemleri

Belgenizi yazarken bir takım düzenleme işlemlerine gereksinim duyarız. Bu işlemlerin başında kopyalama-yapıştırma,numaralandırma,silme gibi işlemler gelir. Düzenleme işlemlerinden önce düzenlenecek sözcüğün, satırın ya da paragrafın seçilmesi gerekir.

 

Silme

Silme işleminin en kolay yolu istenilen sözcük, satır ya da metin parçasını seçtikten sonra Delete tuşuna tıklamaktır.Bunun dışında seçilen metin parçasını silmek için standart araç çubuğunda yer alan Kes (Cut)düğmesine tıklanır.

 

Kopyalama ve Taşıma

§  Düzen (Edit) mönüsünü kullanarak; Kopyalanacak alanı seçin. Düzen (Edit) mönüsünden Kopyala (Copy) komutunu seçin. Kopyalanacak yere fare ile tıklanır ya da giriş noktası hedef bölgeye, ok tuşlarıyla gelinir. Düzen mönüsünden Yapıştır (Paste) seçeneği seçilir.

§  Farenin uygun olmadığı durumlarda klavyeyi kullanarak;  Kopyalanacak alanı seçin. Klavyeyi kullanarak seçim yapmak için SHIFT tuşu basılı iken ok  tuşlarına basarak istediğiniz alanı seçin. Kopyalama işlemi için CTRL+C tuşuna basın. Ok tuşları ile hedefe gidin. CTRL+V tuşuna basın .

§  Farenin sağ tuşuna basarak çıkan Kısayol (Shortcut) mönüsü ile; Kopyalanacak alanı seçin. Farenin imleci seçilen alanın içinde iken farenin sağ tuşuna basılır. Çıkan Kısayol mönüsünden Kopyala (Copy) komutunu seçin. Giriş noktasını kopyalayacak hedefe götürün. Farenin sağ tuşuna basılarak çıkan Kısayol (Shortcut) mönüsünden Paste seçeneğini seçin.

 

Taşıma

§  Düzen (Edit) mönüsünü kullanarak; Taşınacak alanı seçin. Düzen (Edit) mönüsünden Kes (Cut) komutunu seçin. Taşınacak yere fare ile tıklanır ya da giriş noktası hedef bölgeye ok tuşlarıyla gelinir. Düzen mönüsünden Yapıştır (Paste) seçeneği seçilir.

§  Farenin uygun olmadığı durumlarda klavyeyi kullanarak;  Taşınacak alanı seçin. Klavyeyi kullanarak seçim yapmak için SHIFT tuşu basılı iken ok  tuşlarına basarak istediğiniz alanı seçin. CTRL+X tuşuna basın. Ok tuşları ile hedefe gidin. CTRL+V tuşuna basın .

§  Farenin sağ tuşuna basarak çıkan Kısayol (Shortcut) mönüsü ile; Taşınacak alanı seçin. Farenin imleci seçilen alanın içinde iken farenin sağ tuşuna basılır. Çıkan Kısayol mönüsünden Kes (Cut) komutunu seçin. Giriş noktasını kopyalayacak hedefe götürün. Farenin sağ tuşuna basılarak çıkan Kısayol (Shortcut) mönüsünden Paste seçeneğini seçin.

 

Kes , Kopyala , Yapıştır

Araç Çubuğu İle Kopyalama Taşıma

Kopyalanacak ya da taşınacak alanı seçin. Kopyalama işlemi için Standart araç çubuğu üzerindeki Kopyala (Copy) düğmesine, taşıma işlemi için Kes (Cut)düğmesine basın.Hedef alanı seçin Yapıştır(Paste)düğmesine tıklayın. Farenin imleci her hangi bir araç çubuğu düğmesi üzerinde, düğmeye basmadan birkaç saniyeden fazla beklerse, Word size düğmenin ismini (Tooltip) sarı bir kutu içinde, bir yada iki kelime ile kısaca kullanıcıya bildirecek, daha uzun bir açılamayı da Durum Çubuğu (Statur Bar) üzerinde yazacaktır.

 

Diğer Bir Uygulamadan Kopyalama

İsterseniz Excel, PowerPoint gibi uygulamalardan alacağınız metin yada şekil parçalarını da kolayca belgenize kaydedebilirsiniz.

  1. Bu işlem için birinci uygulamadaki metin parçası ya da nesne seçilir.
  2. Düzen (Edit) mönüsünden Kopyala (Copy) ya da Kes (Cut) komutu seçilir.
  3. İkinci uygulamaya (Word’e) geçilir: Görev çubuğu ya da Alt+Tab tuşu kullanılır.
  4. Düzen (Edit) mönüsünden Yapıştır (Paste)komutu seçilir.
 
Madde İmleri ve Numaralama

Bullets And Numbering olarak bilinen bu özellik yazılarımızda maddelemek, listelemek istediğimiz bölümleri kolayca biçimlememizi sağlar. Metin içinde çeşitli seçeneklerin belirtilmesi ve yazının belli kısımlarının birer birer vurgulanmasını sağlayan işaretlerin konulması için yazıya Madde İmi (Bullets) ve Numaralama (Numbers) eklenir. Örneğin şöyle yazı çok görmüşüzdür:

 

 İstediğinizde bir yada daha çok satırdan oluşmuş metni ya da birden çok paragrafı madde imleri karakterleri ile gösterebilirsiniz.

  1. Metni seçin .
  2. Biçim (Formatting) araç çubuğundaki iki düğme kullanılarak da yapılabilir. Bu düğmeler;

       Numaralandırma düğmesi                Madde İmleri Düğmesi

Daha ayrıntılı maddeleme ve numaralama yapmak için:

1.      Metni seçin.

2.      Biçim (Format) mönüsünden  Madde İmleri ve Numaralandırma komutunu seçin. Ekrana gelen iletişim kutusunun Madde ve Numara sekmelerinden istediğiniz. seçerek listeleme karakterinizi seçin.

  

Madde Seçenekleri                        Numara Seçenekleri                    Listenin Düzeylendirilmesi

 

Madde imleri ve numaralama seçeneklerinde istediğiniz, üzerinde fare ile tıklayarak seçtiği metin üzerine uygulayabilirsiniz. Bunun dışında Özelleştir (Customize)düğmesine tıklayarak istenilen ayarlamalar yapılabilir.

 

§  Madde imleri karakterleri (Bullet Character): Listesinde son kullanılan diğer madde imleri karakterleri yer alır. Bunlardan istenen fare ile tıklaarak seçilir.

§  Karakter Büyüklüğü (Point Size): Madde imleri karakterlerinin otomotik boyutundan daha farklı bir boyutta olması isteniyorsa o zaman boyut ayarlanır.

§  Renk (Color): Seçilen madde imleri karakterinin renklendirilmesini sağlar.

§  Madde İmi (Bullet): Yeni bir madde imleri karakterinin seçilmesini sağlar. Bullet düğmesine basarak yeni madde imleri karakteri seçilir. Bu işlem için Simgelerin Kaynağı (Symbols From) liste kutusundan simgelerin bulunduğu karakter setleri seçilir.

§  Madde İşareti Konumu (Bullet Position) : Madde iminin metin ile sayfanın sol sınırı arasında nasıl yerleşegeğini yeri belirtir. Bu düzen normalde sola yanaşıktır.

§  Metin Konumu (Text Position) : Metin ile sayfanın sol sınırı arasında nasıl yerleşeceğini yeri belirtir. Bu düzen normalde sola yanaşıktır.

§  Buradaki düzenlemelerin metine olan etkisi Preview (Önizleme)kısmında izlenir.

 

İstenen Metnin Bulunması ve Değiştirilmesi

Uzun bir metin içindeki bir sözcüğe, bir sayıya, bir grafiğe vb. belli bir alana kolayca ulaşmak için Word’ün Düzen (Edit) mönüsündeki Bul (Find) komutu ile, belli bir sözcük ya da metin parçası aranabileceği gibi, bir biçim, bir dipnot, bir grafik, sayfa sonu, özel karakterler vb. bir nokta da aranabilir.

*    Aranan-Bul (Find What ) kutusuna; aranacak metin girilir.Sağ taraftaki ok ile liste açılarak, daha önce aranan son dört sözcük seçilir.

*    Tüm Seçenekler ( More) düğmesi ile diğer arama seçenekleri iletişim kutusuna eklenir.

 

* Biçim (Format) düğmesi; metne ek olarak ya da tek başına bir biçim olarak belli bir özelliğin aranmasını sağlar.

* Arama Yönü (Search) kutusunda ;metin içimdeki arama yönü belli edilir.

* Tümü (All) seçeneği bulunan yerden başlayarak tüm belgeyi arar.

* Yukarı (Up) seçeneği bulunan yerden belgenin başına kadar arama yapar.

* Aşağı (Down) seçeneği ise bulunan yerden belgenin sonuna kadar arama yapar.

* BÜYÜK/küçük Duyarlı (Match Case) seçeneği; aranan sözcükte büyük ve küçük harflerin tam olarak yer alması zorunluluğunu sağlar.

* Yalnızca tam sözcükleri bul (Find Whole Words Only) seçeneği; aranılan sözcüğün başka bir sözcüğün bir parçası olmamasını sağlar. Yani sadece sözcük tek başına (yalnız olarak) aranır.

* Joker karakteri kullan (Use wildcards) seçeneği ise é gibi özel karakterlerin kullanımıyla belli bir sözcük ile başlayan sözcükler bulunur. Örneğin Bilé ile yapılan arama Bil ile başlayan sözcükler anlamına gelir. Bilim ve Bilgisayar gibi kelimeler bulunur.

*Benzer okunuşlar ( Sound Like) seçeneği; farklı ama benzer biçimde olan sözcükleri de bulunmasını sağlar. Örneğin: “Kathy” ile “Cathy” ve “colour” ile color ya da “Nuri” aranırken “Niru” gibi benzer sözcüklerin de bulunmasını, ancak “Nihat” gibi sözcüklerin de göz ardı edilmesini sağlar.

*Tüm sözcük formlarını bul (Find All Word Froms) seçeneği; İngilizce aranan bir kelimenin tüm formlarının bulunmasını sağlar. Örneğin; işaretli olduğu zaman “go” kelimesi arandığında “went”ve “gone” kelimeleri de bulunmaktadır.

*Biçimlendirme Yok (No Formatting) aranılacak sözcüğün biçimini kaldırır.

*Özel (Special) düğmesi aranacak özel karakterleri belirtir.

*Sonrakini Bul (Find Next) düğmesi; arama işleminin başlatılıp, bir elemanın bulunmasının ardından bir sonraki arama işlemi için arama işleminin metnin kalanı üzerinde yinelenmesini sağlar.

*Değiştir (Replace) düğmesi; aranıp bulunan sözcüğün yine belirtilen bir sözcükle değiştirilmesini sağlar.

 
Belgenin Yazım Kontrolü (Spelling)

Yazılan herhangi bir belgeyi bitirmeden önce, yazım hatalarını kontrol etmek için Araçlar (Tools) mönüsünden, komutu ya da Standart araç çubuğu üzerindeki Yazım ve Dilbilgisi (Spelling) düğmesi kullanılır.

Yazım kontrolü kullanıcının adını, şirketinin adını ya da teknik terimler gibi doğru yazılmış, fakat Word içindeki standart sözlükte yer almayan sözcükler bulunabilir. Böyle sözcükler atlanabilir. Ya da Özel (Custom) içine eklenebilir.

 

Kenarlıklar ve Gölgelendirme (Borders And Shading)

Kenarlıklar ve Gölgelendirme düzenlemeleri yazının ve grafik nesnelerinin kenarlıklarının düzenlenmesini ve içerinin doldurulmasını kapsar. Kenarlıklar, metinin belli bir kısmı için yapılan çerçevedir. Değişik kalınlıklardaki çizgiler seçilerek ve istenilen taraflarından (kenarlarından)metin çerçeve içine alınır. Bu işlem için Biçim (Format) mönüsünden Kenarlık ve Gölgelendirme komutu kullanılır.

İletişim toplam 3 ayrı sekmeden oluşur. İlk sekme olan Kenarlıklar sekmesinden metnin etrafına kenarlık verilir.

İkinci sekme Sayfa Kenarlığı (Page Border) sekmesidir. Bu sekmenin görevi, belgenin sayfalarının etrafına kenarlık eklemektir.
 

Tab (Sekme) Kullanımı
Sekmelerin kullanılması , eşit boşlukların ya da  düzenli sütunların oluşturulması anlamına gelir. Eğer sekme kullanılmadan  boşluk tuşu ile boşluklar yaratılmaya kalkılırsa, yazıcıdan hatalı bir çıktı ile karşılaşılır.

Sekmelerin düzenlenmesi için  Biçim mönüsünden Paragraf komutu ile ekrana gelen Sekmeler (Tabs) düğmesi  ya da Biçim mönüsünden Sekmeler komutu kullanabilirsiniz. Metin içinde genellikle önce uygun sekmeler düşünülerek, bu sekmeler cetvel üzerinde işaretlenir. Bu işlem için Sekmeler iletişim kutusundan sekmelerin yeri cm olarak ayarlanır.

 

Tab Hizalama Seçenekleri: Sekme duraklarında yazılan sözcükler normalde sola yaslı olarak yazılırlar. Ancak isterseniz, bu hizalama biçimini değiştirebilirsiniz.

Sekmelerin düzenlenmesinde cetvelde kullanılabilir. Bu durumda hizalama cetvelin solunda yer alan işaretlerin  yer aldığı alanın üzerinde fare ile yapılan tıklamalarla düzenlenir. Bu işaretlerin anlamları

           
İşaret                   Açıklama
                   Solda hizalı

*                       Ortadan hizalı       
                        Sağdan hizalı

                        Ondalık

Kılavuz –Öncü (Leader)

Öncü seçeneği; iki sekme arasına, seçilen tipte çizgi ile doldurulur. Kitapların başındaki içindekiler listesindeki noktalı satırları birer tab karakterleridir. Kılavuz seçeneği; iki sekme arasına, seçilen tipte çizgi ile doldurur.

 Örnek : Klavuz karakteri kullanımı

Başlangıç..................... 1      

Yeni Gelişmeler........... 12

Olaylar......................... 15

Sonuçlar....................... 17

Kapanış........................ 21

 
Sayfa Yapısı (Page Setup)

Sayfa Yapısı düzenlemeleri yazıcıdan basılacak olan kağıdın düzenlenmesidir. Aynı zamanda metin yazılacak alanı da belirler. Bu işlemler için Dosya(File) mönüsünden Sayfa Yapısı komutu ile yapılır. Ekrana gelen Sayfa Yapısı iletişim kutusunda dört ana bölüm vardır. Bu bölümler: Kenar Boşlukları(Margins), Kağıt Boyutu (Paper Size), Kağıt Kaynağı (Paper Source ) ve Anahat-Düzen (Layout) olarak adlandırılır.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Kenar Boşlukları sekmesinde çıktı kağıt alanı üzerine yazı alanının Altbilgi (Footer) ve Üst Bilgi (Header) yeri düzenlenir. Kenar Boşlukları metin alanı ile kağıt sınırları arasındaki boşlukları tanımlar. Sınırlar belge

içinde ki tüm sayfaları etkiler. Word, belli varsayım değerleri olarak, sınırlara sahiptir ve sizin bunları istediği gibi değiştirmenize izin verir.

Sınır değerleri, kağıdın üzerindeki, metin alanını belirler. Sınır değerleri ne kadar büyük olursa, yazım alanı o kadar küçük olacaktır. Yine aynı şekilde, sınır değerleri ne kadar küçük olursa, kağıt üzerindeki yazım alanı o kadar büyük olacaktır.

   Sayfa Yapısı iletişim kutusunun ikinci sekmesinde Kayıt Boyutu yer alır. Kağıt boyutu genellikle A4 olarak seçilmelidir. Kağıt alanı tanımlı yazıya bağlı olarak kullanıcıya listelenir. Kullanıcı bunlardan birisini seçer. Seçilen kağıt tipine göre ekrana gelen Yükseklik (Height) ve Genişlik (Width) değerleri istenirse değiştirilir.

Bunun dışında birde kağıdın yerleşim biçimi vardır. Yönlendirme (Orientation), Dikey (Portrait) ve Yatay (Landscape) olmak üzere seçilebilir.

   Sayfa Yapısı iletişim kutusunun üçüncü sekmesi ise Kağıt Kaynağıdır. Burada yazıcının aldığı kağıdın tipi ve kağıt besleme tipi ayarlanır.

   Sayfa Yapısı iletişim kutusunun dördüncü sekmesinde ise Düzendir. Bu kısımda; tek sayfa, çift sayfa, üstbilgi, altbilgi vb. gibi düzenlemeler yapılır.

 

Kenar Boşlukları ve Sayfa boyutu

Sayfanın kenar boşluklarını değiştirmek için kullanabileceğiniz diğer özellik ise Sayfa düzeni görünümü (Baskı Önizleme) görünümüdür.Word bu görünümde hem ayarları hemde diğer işlemlerin tamamını yapılmasına izin verir. Dosya mönüsünden Baskı Önizleme (Print Preview) komutuna tıklayın. Cetvel aracılığı sayfa boyutuna (kenarlıkların genişliğine ) fare  müdahale edin. Sol ya da sağ kenar boşluklarını değiştirmek için, yatay cetvel üzerindeki kenar boşluğu sınırlarının üzerine gelin. Fare işaretçisi iki taraflı bir duruma gelince, sağa sola çekerek istediğiniz ayarlamaları yapın.

    Üst ya da alt kenar boşluklarını değiştirmek için ise aynı işlemi dikey cetvel üzerinde yapın.

 

Belgeye artalan Eklemek

Word belgelerinin ya da hazırlayacağınız Web sayfalarının daha ilgi çekici görünmesi için, değişik tiplerde artalanlar ekleyebilirsiniz.

¨      Metni okumayı kolaylaştırmak ve ilgi çekici hale getirebilmek için Belge bağlantıları görünümünde iken artalana renk ya da desenler ekleyebilirsiniz.

¨      Word belgelerinin arkasına resim ekleyebilirsiniz.

¨      Bir belgeye, yalnız yazıcıdan çıktığında görünecek artalan resimleri ekleyebilirsiniz.

Biçim (Format) mönüsünden Arka Plan (Background) komut ile belirlediğiniz artalanı belgenize ekleyebilirsiniz. Ancak bu artalanlar yazıcıdan çıkmazlar.

 

Yazdırma

Belgelerin yazıcıdan yazdırılması için şu işlemler yapılır. Standart araç çubuğundaki Yazdır(Print) düğmesine basılarak hazırlana belge,hiçbir iletişim kutusu çıkmadan yazıcıya gönderilebilir. Bundan başka genellikle Dosya mönüsünden Yazdır komutu kullanılır. Klavye ile ise CTRL+P tuşlarına basılır.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Yazdırma Seçenekleri

Seçenek                                                Açıklama                  

Ad (Name)                                           Yazının alınacağı yazıcının adı

Durum (Status)                                   Durum (Boş yazdırılıyor)

Tür (Type)                                          Yazıcının tipi (Laser,Inkjet)
Konum (Where)                                 Yazıcının nerede olduğunu(LPT1,LPT2,...)

Açıklama (Comments)                     Yazıcı ile ilgili açıklamalar

Sayfa Aralığı (Page Range)           Tümü (All): Tüm sayfalar basılacaktır.

                                                               Geçerli Sayfa (Current Page): Yalnız üzerinde bulunduğunuz

                                                               sayfa basılacaktır.

                                                               Seçim (Selection): Bu iletişim kutusu çıkmadan önce seçili bulunan alan yazılacaktır.

Sayfa (Pages): Seçilen sayfaları yazdırmak için kullanılır. Örneğin: 45,34,3-24 yazıldığında, 45.,34.ve 3,24 dahil arasındaki sayfalar yazılacaktır.                              

Kopya Sayısı(Copies):                     Bastırılacak kopya sayısı

Harmanla(Collete): Harmanla seçeneği birden fazla kopya alacağınız zamanlarda size kopya sırasını ayarlamanızı sağlar.Örneğin;3 sayfalık bir belgeden iki kopya istiyorsanız ve Harmanla seçeneği,açıksa, sayfalar 1,2,3 ve 1,2,3 şeklinde çıkacaktır. Ancak harmanla seçeneği kapalıysa sayfalar 1,1 2,2  ve 3,3 şeklinde çıkacaktır.

Yazdırılacak(Print What):             Belge(Document): Belgeyi yazar.                 

Yazdır (Print):                                   Aralıktaki tüm sayfalar

                                                               Tek numaralı sayfalar                     

                                                               Çift numaralı sayfaları yazdır.

Dosyaya yazdır(Print to file):Yazdırma işlemin yazıcıya değil bir dosyaya yapılacağını belirtir.

 

Tablo Yaratma

Gazetelerde hep görürüz: beyaz eşya kampanyaları. İşte bu tür listelere tablo denir. Tablolar belli sayıda sütundan ve satırdan oluşur. Ve genellikle belli bir amaca yönelik bilgi vermeyi amaçlar. Örneğin bir tatil ilanı tablo olarak yazılırsa daha kolay anlaşılır.

Kalacağınız Otel                                3 gece fiyatı                4 gece fiyatı                                 7 gece fiyatı

Manolya                                              200$                             210$                                              250$

Clup Acapulco                                    210$                             220$                                              300$     

Otel XYZ                                              220$                             230$                               300$

 

Bir tablo yaratmadan önce tablonun kaç satır ve sütundan oluşacağı bilinmelidir.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Araç Çubuğunda Tablo Yaratma

Tablo yaratmadan önce ekrandaki giriş noktası, tablonun ekleneceği satır başına getirilir. Daha sonra araç çubuğunda yer alan Tablo Ekle(Insert Table) düğmesine tıklanır. Bu düğmeye tıkladığında açılan ızgara alanından fareye tıklamadan sadece sürükleyerek istenilen sayıda sütun ve satır seçilir. Fakat unutmayın ki tablonun bu şekilde ortaya çıkarılmasından sonra istediğiniz kadar satır ve sütunu tabloya ekleyebilirsiniz. Ekranda göreceğiniz çizgiler tablonun kılavuz çizgileridir.

 

 

 

 

 

 
Tablo(Table) Mönüsü

Bir tablo yaratma işlemi  Tablo mönüsünde de yapılabilir. Bu  işlem için Tablo mönüsünden Ekle mönüsü ve Tablo komutu kullanılır.

Bu işlemin ardından tablonun satır ve sütun sayısını girebileceğiniz.iletişim kutusu ekrana gelecektir. Ayrıca yine bu iletişim kutusunda Otomotik Sığdır(Autofit) ve Otomotik Biçim(Autoformat) seçenekleri düzenlenir. Otomotik Sığdır seçenekleri verilerin gireceği hücrelerin genişlikleri (diğer bir değişle sütun genişlikleri ve satır yükseklikleri ile) ilgilidir. Otomotik Biçim seçenekleri ise tablonun renk vb biçimlemelerinin hazır seçenekler üzerinden kolayca yapılmasını sağlar.

BİR TABLO EKLEMEK : Tablo mönüsünden Tablo Ekle komutunu seçin. Tablo ekle iletişim kutusu görüntülenecektir. Sütun sayısı (Number Of Columns) satırına sütun sayısını, Satır sayısı (Number Of Rows) satırına satır sayısını yazınız.

 

Tabloya Veri Girme
Yarattığınız tablo hücrelerine veri girişi yapabilirsiniz. Hücreler arası geçişte Tab tuşunu kullanabilirsiniz. Ayrıca istediğiniz hücrenin içine fare ile de tıklayabilirsiniz. Hücre içersinde ilerlemeyi ok tuşlarıyla yapabilirsiniz. Bir tablo oluşturduktan sonra tablo hücrelerinden istenilenleri silebilir ya da tabloya istenildiği kadar hücre ekleyebilirsiniz. Hücre içersindeki bilgiler taşınabilir ya da kopyalanabilir. Tabloya bir satır ekleyebilir ya da bir satır çıkarabilir. Yine benzer şekilde tabloya sütun ekleyebilir ya da sütun çıkarabilir.

 

Metin Kutusu:  

 

Tüm Tablo                      Bir Sütun

 

 

 

 

Bir satır

 

 

 

Sütun Oluşturma

 

 

 

 

 

Sütun yaratmak izlenebilecek en kısa yazılı metni seçtikten sonra Biçim mönüsünden Sütunlar komutunu uygulamaktır. Sütunlar iletişim kutusunda Sütun sayısı (numberof colomns) Sütunların genişlikleri Genişlik(width) ve aralarındaki boşluklar (spacing) belirtilir.


 
Sayfa Numarası, Üstbilgi, Altbilgi Ekleme

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Belgeye Sayfa Numarası Verme

Belgenize sayfa numarası vermenin en kolay yolu Ekle mönüsünden Sayfa Numaraları komutunun uygulanmasıdır.

   Sayfa numaraları iletişim kutusunda Konum (Position) kısmında sayfa numaralarının sayfanın neresine konacağını düzenlenir.

   Hizalama(Alignment) kısmında ise sayfanın üstünde ya da altında yer alan sayfa numarasının satırın neresinde yer alacağını belirler.

   Biçim (Format) düğmesine basılarak da sayfa numaralarının biçimi seçilir.

 

Üstbilgi, Altbilgi (Header and Footer) Kullanımı

Bir belgeye üstbilgi ve alt bilgi eklemek için Görünüm (View) mönüsünden Üstbilgi ve Altbilgi komutu kullanılır. Sayfa numarası,tarih vb. hazır bilgilerin yerleştirileceği yerler fare ile tıklanarak araç çubuğundaki ilgili düğmelere basılır.